Blog

Como organizar uma festa de formatura do ensino médio?

A festa de formatura do ensino médio é uma celebração muito importante na vida dos estudantes. Ela marca o fim de um ciclo importante de suas vidas e representa uma transição para a próxima fase.

O que muitos conhecem como o fim da adolescência e a entrada para a vida adulta precisa e merece ser devidamente celebrada, e uma festa de formatura ao lado dos amigos e professores pode ser a ocasião perfeita por diversas razões, como:

  • Celebração do sucesso acadêmico;
  • Reunião de amigos;
  • Preparação para a vida adulta;
  • Desenvolvimento de habilidades sociais;
  • Memórias duradouras.

No geral, a festa de formatura do ensino médio é um evento muito significativo na vida dos estudantes e pode ter um impacto duradouro em suas vidas. É uma oportunidade para celebrar conquistas acadêmicas, amizades e o início da próxima fase de suas vidas.

É comum que muitas pessoas se perguntem se os próprios alunos podem ajudar a organizar esse processo ou até mesmo se prontificaram para que a festa aconteça, e a resposta é sim, os alunos podem organizar festas de formatura.

Sabemos bem que qualquer tipo de festa, mas principalmente uma de formatura, exige muita organização para que nada seja deixado para trás, desde o canudo de formatura até mesmo a contratação de um DJ são extremamente importantes.

Muitas vezes as formaturas são organizadas por comissões de formatura, que são grupos de alunos responsáveis por planejar e executar as celebrações e que ficam a frente para cuidar de todos os detalhes que envolvem esse evento.

Essas comissões de formatura geralmente são formadas por estudantes voluntários que se oferecem para organizar a festa, mas em alguns casos as escolas podem fornecer suporte e assistência na organização das festividades.

No entanto, é importante lembrar que a organização de uma festa de formatura envolve vários aspectos, como reservar um local, contratar fornecedores, definir um tema e garantir que a festa esteja em conformidade com as regras e regulamentos da escola.

Alunos que realizam curso de teatro tendem a ser mais expressivos e espontâneos para lidar com negociações e contatos com pessoas que possam ajudar na realização do evento e, por isso, fazem toda a diferença nesse processo.

A comissão de formatura também deve lidar com questões relacionadas à segurança dos alunos e à responsabilidade financeira. Assim, é importante que os alunos envolvidos tenham uma abordagem cuidadosa e responsável em relação à organização.

Tendo tudo isso em vista, hoje vamos entender mais sobre como preparar uma festa de formatura do ensino médio que marque a vida de todos os envolvidos e feche esse ciclo da melhor maneira possível.

Saiba como fazer a definição de orçamento para a formatura

Definir o orçamento de uma festa de formatura é um passo crucial para garantir que o evento seja planejado e executado de forma financeiramente responsável. Aqui estão alguns passos para ajudar a definir o orçamento de uma festa de formatura:

Determine a quantia disponível

A primeira etapa na definição do orçamento de uma festa de formatura é determinar a quantia de dinheiro que está disponível para gastar. Isso pode incluir contribuições dos alunos, patrocínios de empresas de tradução juramentada e quaisquer outros fundos.

Defina as prioridades

Depois de determinar o orçamento total disponível, é importante definir as prioridades para a festa de formatura. Por exemplo, se a banda é uma parte importante da festa, então um orçamento maior pode ser necessário para contratar uma banda de qualidade.

Elabore um plano de gastos

Depois de definir as prioridades, é hora de elaborar um plano de gastos detalhado. Isso inclui uma lista de itens que precisam ser adquiridos, como convites, locação de espaço, comida, bebida, decoração, entre outros.

Crie uma reserva de emergência

Além disso, é extremamente importante criar uma reserva de emergência no orçamento para cobrir imprevistos. Sendo assim, pode ser útil reservar cerca de 10% do orçamento total para cobrir quaisquer custos inesperados.

Acompanhe os gastos

É fundamental acompanhar os gastos e ajustar o orçamento conforme necessário. Mantenha um registro preciso de todos os gastos, como a contratação de um serviço de tradução simultânea e a compra de bebidas.

Ao seguir esses passos, é possível definir um orçamento responsável para a festa de formatura. Lembre-se de que uma festa de formatura bem planejada é uma experiência incrível para os alunos, mas é importante que ela seja financeiramente viável.

7 dicas de arrecadação para colação de grau

A colação de grau é um evento importante e emocionante na vida dos estudantes, mas pode ser uma ocasião cara de se organizar. Para ajudar a arrecadar fundos para a colação de grau, aqui estão sete dicas de arrecadação:

  1. Realize uma vaquinha online

Uma maneira fácil e conveniente de arrecadar dinheiro para a colação de grau é criar uma vaquinha online, onde amigos, familiares e colegas de turma podem doar dinheiro para ajudar a cobrir os custos.

  1. Venda camisetas personalizadas

Crie e venda camisetas personalizadas com o nome da turma, a data da colação de grau e outros elementos que os estudantes e seus familiares podem usar como lembrança da ocasião, assim como uma caneca que pode ser personalizada com a gravação em inox.

  1. Organize um jantar de gala

Organize um jantar de gala, cobrando ingressos para o evento e oferecendo aos participantes uma refeição elegante e entretenimento, como música ao vivo ou uma apresentação de dança.

  1. Realize um leilão de objetos pessoais

Além disso, outra dica muito válida para esse processo é a criação de um leilão com objetos pessoais dos alunos e envolvidos na organização da festa como roupas, acessórios, livros ou equipamentos eletrônicos, que possam ser doados e vendidos durante o evento.

  1. Venda doces e salgados

A venda de doces e salgados caseiros em eventos escolares, jogos ou outras ocasiões para arrecadar dinheiro para a colação de grau também é uma ótima ideia, afinal de contas, ninguém resiste a um delicioso doce ou salgado, não é mesmo?

  1. Organize um bazar beneficente

Organize um bazar com roupas e acessórios doados por amigos, familiares e comerciantes locais, e venda esses itens por preços acessíveis para arrecadar o dinheiro que poderá pagar o coffee break para eventos da festa de formatura.

  1. Solicite patrocínio de empresas locais

Por último, mas longe de ser menos importante, solicite patrocínio de empresas locais, oferecendo a exposição do logotipo dela durante o evento em troca de doações para ajudar a cobrir os custos da colação de grau.

Lembre-se de que a organização de um evento é trabalhosa e requer planejamento antecipado. É importante buscar a ajuda de voluntários, amigos e familiares para garantir que a arrecadação de fundos seja um sucesso.

Dicas criativas para formatura

A formatura é um momento emocionante e marcante na vida de um estudante, e muitas vezes é acompanhada de festas e celebrações. Por isso, para finalizar esse conteúdo com chave de ouro, aqui estão cinco dicas criativas para tornar a formatura ainda mais especial.

Crie um mural de fotos

Crie um mural com fotos da turma, desde a época da escola até o dia da formatura. Isso será uma forma de lembrar os momentos especiais ao longo do tempo e é uma ótima maneira de decorar o espaço junto ao auxílio de bons serviços de logística.

Crie um livro de memórias

Você também pode criar um livro de memórias com mensagens, fotos e lembranças dos colegas de turma. Isso será um presente especial e duradouro que os estudantes poderão guardar como uma recordação da sua graduação.

Faça uma cerimônia de agradecimento

Faça uma cerimônia de agradecimento, onde os estudantes possam agradecer a seus familiares, amigos e professores por todo o apoio e ajuda ao longo do tempo. Abrir espaço para que alguns convidados e professores falem também pode ser emocionante.

Crie uma playlist personalizada

Uma boa festa não é uma boa festa sem música, não é mesmo? Por isso, crie uma playlist personalizada com as músicas que foram importantes para a turma ao longo do tempo e toque durante a festa de formatura.

Crie uma hashtag personalizada

Por fim, crie uma hashtag personalizada para a turma para que as fotos e postagens nas redes sociais possam ser facilmente encontradas e compartilhadas, assim como auxilia no sistema de atendimento de uma empresa.

Isso ajudará a turma a manter contato e lembrar dos momentos especiais que passaram juntos. Todas essas dicas são essenciais para que esse momento entre para a história e fique para sempre nas lembranças de todos.

Considerações finais

Terminar o ensino médio é um momento muito delicado para os jovens, são diversas inseguranças e incertezas que cercam sua vida e mente, por isso toda diversão nessa fase pode ser essencial para que as próximas decisões sejam tomadas com calma.

Dessa forma, você terá não só uma festa que celebra o fim do ensino médio, mas uma celebração que comemora o fim de um dos ciclos mais importantes na vida de qualquer pessoa e ao lado de quem ama e te apoiou nessa jornada.