Os certificados digitais são emitidos por meio de uma Certificadora Digital, responsável pela emissão, revogação e renovação do documento. Não é novidade que os documentos eletrônicos têm ganhado destaque, pois se tratam de ferramentas essenciais para que os titulares realizem processos online em segurança.
Desde a pandemia do COVID-19, a crescente digitalização de procedimentos burocráticos ou simples, como as assinaturas de documentos, tornou-se uma realidade. Por isso, contar com um certificado eletrônico, é indispensável para facilitar qualquer tipo de processo realizado online.
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Qual a importância de ter um certificado digital?
O certificado digital é um recurso de grande importância, pois permite que empresas e indivíduos realizem processos online sem expor suas informações pessoais ou empresariais para terceiros. Suas principais funções incluem:
- Assinatura de documentos;
- Emissão de notas fiscais;
- Envio de imposto de renda.
Vale ressaltar que o documento digital possui validade jurídica, o que significa que ele é aceito por instituições e organizações. Em muitos casos, uma instituição pode exigir que uma assinatura digital seja realizada com o certificado virtual.
Tipos e modelos de certificado digital
Existem diferentes tipos e modelos de certificado digital e cada um deles possui características distintas, em relação ao armazenamento, além de funcionar de diferentes formas. Os principais documentos eletrônicos incluem o e-CPF e o e-CNPJ, e podem variar entre os seguintes modelos:
- A1: é instalado diretamente no computador ou notebook e possui 1 ano de validade;
- A3: armazenado em cartão ou token e conta com 3 anos de validade;
- Certificado em nuvem: armazenado na nuvem e pode ser acessado de qualquer dispositivo com acesso à internet. Sua validade é de 5 anos.
Para escolher o modelo ideal é preciso considerar as principais necessidades pessoais ou da sua empresa para não haver erros. Além disso, o prazo de vencimento também é um fator muito importante a se levar em conta.
Qual certificado digital escolher?
Para escolher o certificado digital correto depende se é uma pessoa física que busca por segurança online ou alguém que possui um empreendimento e procura por um meio de garantir a autenticidade dos processos realizados virtualmente.
- e-CPF: voltado para pessoas físicas e profissionais autônomos ou liberais que desejam agilizar processos;
- e-CNPJ: exclusivo para gestores de empresas e empresários que desejam proteger as informações sensíveis do negócio.
Para optar pela alternativa mais adequada, é necessário compreender as principais características de cada um para tomar uma decisão mais informada sobre a opção mais vantajosa para seu caso.
Quem precisa de certificado digital?
Por fornecer uma ampla funcionalidade para diferentes públicos, seja pessoa física ou jurídica, já é indicado. Pessoas físicas e profissionais liberais, por exemplo, podem contar com a segurança e agilidade de um certificado digital para realizar procurações online, acessar programas do governo, assinar contratos e realizar diversos outros processos no âmbito virtual.
Já as empresas, por outro lado, também podem utilizar a ferramenta para diferentes finalidades. Seja uma empresa que optou pelo Simples Nacional, MEI e empresas de lucro presumido ou real.
Vantagens de utilizar certificado digital
O titular de um certificado digital, seja um cidadão comum ou empresário, pode desfrutar das diferentes vantagens ao utilizá-lo para tarefas no ambiente virtual. Algumas das principais vantagens incluem:
- Diminuição de erros;
- Redução de custos;
- Menos tempo de trabalho;
- Diminuição de custos com entregas.
É importante destacar que para emitir um certificado eletrônico, é necessário que o documento físico como CNPJ ou CPF esteja ativo e devidamente regularizado. Optar por uma certificadora digital de confiança, também é uma ação indispensável.
Onde emitir certificado digital?
Para solicitar a emissão de um certificado eletrônico, é essencial escolher uma certificadora digital que atenda às suas necessidades como a Valid Certificadora, que atua há anos no mercado e oferece uma variedade de modelos e tipos de certificados eletrônicos como o certificado a3 token e outros.
Para conferir os produtos oferecidos, basta acessar a plataforma da Valid, escolher o certificado e modelo que mais atende as necessidades do seu negócio ou o mais vantajoso para seu cotidiano, seja um certificado A3 token ou a versão A1.
A escolha do certificado digital depende se é uma pessoa física ou jurídica que busca por maneiras de simplificar processos burocráticos, sejam eles mais simples ou mais complexos. Para pessoas físicas, o e-CPF é o mais adequado, já para pessoas jurídicas o e-CNPJ é a alternativa correta. Não esqueça de acessar a plataforma da certificadora digital Valid para emitir seu certificado de forma segura!