Como as taxas de pagamento impactam o fluxo de caixa de um negócio?

Com a estratégia certa, é possível fazer seu negócio próprio prosperar

Cuidar do fluxo de caixa de um empreendimento é fundamental para garantir a saúde financeira da empresa. Entre os diversos pontos que podem afetar esse processo as taxas de pagamento desempenham um papel central.

Taxas de transação, antecipação de recebíveis e mensalidades de maquininhas são comuns no mercado, mas seu resultado pode ser crucial para a diminuição da margem de lucro, aumentando a necessidade de capital de giro. Usar ferramentas como o simulador de taxas C6 Pay pode ser uma boa estratégia para comparar e otimizar os custos dessas operações, proporcionando maior controle financeiro.

O impacto das taxas no fluxo de caixa

As taxas dos meios de pagamento são uma despesa invisível, que pode impactar os lucros de um negócio. Para ficar mais claro, vamos explorar como cada uma delas afeta o fluxo de caixa.

Taxas de transação

Sempre que uma venda é feita com cartão de crédito ou débito, a operadora desconta uma porcentagem do valor. Pode parecer insignificante à primeira vista, mas essa taxa pode se somar ao longo do mês, impactando de forma significativa a receita total do negócio.

Antecipação de recebíveis

Muitos negócios precisam antecipar valores de vendas a prazo para manter o fluxo de caixa positivo e ativo. Porém, essa prática normalmente inclui juros e custos adicionais, diminuindo ainda mais o valor líquido recebido.

Mensalidades de maquininhas

Algumas empresas cobram uma mensalidade fixa pelo uso de maquininhas de pagamento, fora as taxas de transação. Esse custo fixo pode acabar pesando muito, principalmente para pequenos negócios ou para aqueles com vendas sazonais.

Negocie as taxas

Muitas empresas estão dispostas a oferecer condições mais interessantes para manter ou conquistar clientes, principalmente quando o negócio apresenta um volume alto de vendas ou tem potencial de crescimento. Além disso, é importante reforçar a relação com o fornecedor, demonstrando o impacto positivo que uma parceria de longo prazo pode trazer para ambas as partes.

Considere alternativas de pagamento

O Pix e as transferências bancárias têm mudado a forma como os negócios lidam com os pagamentos. Além dos custos serem bem menores, essas opções são mais eficientes no recebimento, ajudando o fluxo de caixa de maneira imediata.

Portanto, quando possível, incentive os clientes a usarem essas modalidades. Você pode oferecer descontos ou vantagens para quem optar por formas de pagamento que reduzam essas taxas operacionais. Investir na divulgação e na facilidade de uso dessas alternativas é muito importante, já que elas fazem uma grande diferença nos resultados financeiros.

Planeje o uso da antecipação de recebíveis

Antecipar os recebíveis pode ser uma solução útil em momentos de aperto financeiro, mas é um recurso que precisa ser utilizado com cautela. Faça um planejamento bem detalhado para identificar a real necessidade de antecipar valores e avaliar o impacto das taxas sobre o orçamento.

Sempre que possível, procure alternativas, como ajustar prazos de pagamento com fornecedores ou aumentar o capital de giro por meio de financiamentos mais acessíveis. O uso estratégico dessa ferramenta, junto a um controle rigoroso do fluxo de caixa, pode evitar prejuízos desnecessários e dores de cabeça.

Avalie periodicamente suas ferramentas de pagamento

Novas tecnologias e serviços financeiros surgem quase todo o tempo, sempre oferecendo soluções mais econômicas e eficientes. Por isso, é importante fazer uma pesquisa regular dos custos ligados às ferramentas de pagamento do seu negócio, sempre comparando com as opções mais recentes.

Avalie não apenas as taxas, mas também benefícios adicionais. A revisão periódica garante que sua empresa esteja sempre utilizando soluções atualizadas, que otimizem custos e melhorem a experiência dos clientes.

Seguindo essas dicas você conseguirá fazer um plano bem melhor e mais frutífero para o seu negócio.

Espero que o conteúdo sobre Como as taxas de pagamento impactam o fluxo de caixa de um negócio? tenha sido de grande valia, separamos para você outros tão bom quanto na categoria Blog